Dans ma vie de tout les jours, je suis un évangéliste du pos-it. J’ai des post-it qui traine partout dans la maison.
Ma première expérience
Avec ma compagne Mélanie, nous avons entrepris de construire notre maison de la cave au grenier. C’était un projet formidable, réalisé de manière séquentielle, en commençant par le gros œuvre. Cependant, lorsque Mélanie est tombée enceinte de notre première fille, nous avons ressenti le besoin d’accélérer la réalisation de la maison afin d’y emménager avant sa naissance. Malheureusement, nous n’étions pas prêts à temps. Treize mois plus tard, elle était sur le point de donner naissance à notre deuxième fille.
C’est pendant cette période que j’ai découvert les méthodologies de développement agile telles que Extreme Programming et Scrum, en lisant des ouvrages comme “Extreme Programming Explained” et “Scrum and XP from the Trenches”. J’ai également mis en place IceScrum pour mon équipe chez IS2. Il m’a rapidement semblé évident que la mise en place d’un système Kanban pour la planification et la priorisation du “minimum value to market” pour emménager dans la maison serait extrêmement utile.
Avec un simple tableau et un bloc de post-it, nous étions prêts à créer notre backlog. Mon Kanban a été un outil précieux pour identifier les goulots d’étranglement, tels que les retards de livraison de marchandises, le manque de matériel ou un terrain non prêt. Cela m’a permis d’entamer une amélioration continue de mon organisation de chantier, en me concentrant sur chaque tâche une à une. J’ai pu maintenir le cap et me concentrer sur ce qui était en cours et important.
Nous avons réussi à emménager pour l’anniversaire de ma grande fille, deux mois avant la naissance de la seconde. Ce fut un succès, car nous avions concentré nos efforts sur le strict nécessaire, en nous concentrant sur le Minimum Viable Product (MVP).
Depuis lors, je continue à gérer la suite des travaux avec mon Kanban. À chaque nouvelle tâche qui émerge, je l’ajoute au backlog. Pendant les week-ends ou les congés, je parcours le backlog et je priorise les travaux que je souhaite réaliser. C’est un vrai bonheur de déplacer un post-it vers la colonne “Terminé”. Certains les jettent rapidement, mais personnellement, je préfère les regrouper en un gros tas que je relis avant de les jeter, afin de visualiser le chemin parcouru.
Il y a un an, en 2014, j’ai étendu cette méthode d’organisation à d’autres aspects de ma vie, comme la planification des repas de famille, des fêtes entre amis ou même des déplacements à l’extérieur. Cependant, l’utilisation la plus marquante a été celle du Baby Board, une excellente idée proposée par Xavier Quesada. Ce tableau m’a permis de planifier la naissance de notre troisième enfant de manière organisée et sereine.
Je suis convaincu que dans quelques années, je pourrai réutiliser cette méthode pour organiser les devoirs et les leçons de nos enfants. Cela permettra de maintenir une structure et une clarté dans nos vies familiales, tout en facilitant la gestion des tâches et des responsabilités.
A l’heure ou je relis cet article, nous sommes en confinement depuis plus de un mois… Nous sommes en 2020 et la crise du Covid-19 bat son plein. Le backlog à droite, le encours au centre et le fini en bas :). J’éprouve toujtous beaucoup de plaisir à voir s’amonceler les tâche “Done”…
